供应商管理制度-.doc

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第四十四章 供应商管理制度
一、目的
选择合适的供应商，提供符合安全要求的产品，消除供应产品的不安全隐患，减少财产损失。
二、适用范围
本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。
三、职责
3.1总经理负责批准供应商的选用、续用。
3.2采购人员负责供应商的调查和资格预审，选择合适的供应商建立合格供应商名录和供应商档案。
3.3其他部门负责人协助采购人员进行供应商的调查、选用、评审等工作。
四、内容
4.1 供应商资格预审
4.1.1采购人员在实施采购前，应对拟选用的供应商进行资格预审和调查评估，目的是了解供应商是否具有相应资质以及各项管理能力是否满足公司采购需求。
4.1.2由采购、品管、生产人员共同组成调查评估小组，对供应商实施调查评估，填写《供应商调查及评估记录》。
4.2供应商选用
4.2.1采购人员根据评估结果和各部门的建议，对合格的供应商建立《合格供应商名录》报总经理审核批准。
4.2.2经总经理批准后使其成为合格供应商。
4.2.3采购人员要建立供应商档案，包括资格预审、业绩评价、续用记录等资料。
4.3供应商的续用
4.3.1采购人员要定期识别与采购有关的风险，制定相应的措施，防止发生因采购造成的事故。
4.3.2每年至少一次对供应商进行续用评价，由采购、品管、生产人员共同组成评价小组，依据供应商业绩与信用情况对供应商进行续用评价。
4.3.3经评价合格的供应商予以续用，评价不合格的供应商不予续用。
4.3.4采购人员将续用评价存入供应商档案。
五、相关文件
《供应商管理制度》
六、相关记录
《供应商调查与评估记录》

《合格供应商名录》
《合格供应商档案》

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