JNSH-HR-001-考勤管理制度.doc

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考勤管理制度
1.制定目的
为规范考勤管理作业流程，提高工作效率，特制定本细则。
2.适用范围
适用于所有在职员工。
3.管理单位
本细则的管理及解释为行政人事部。
4.考勤管理
4.1工作时间
4.1.1公司实施每周六天工作制。各部门可根据实际工作需要，自行安排人员值班及休息。
4.1.2每天工作时间为8小时，时间为上午8:30～12:00、下午13:00～17:30。中午12：00－13：00为午餐时间，因业务需要调整工作时间的，须报行政人事部第一责任人批准。
4.1.3员工上班前必须完成公司规定的准备工作。
4.1.4法定节假日：
a、元旦三天 ；b、春节七天，另给山东省外员工5天路途往返假期（地址以本人户口本为准） ；c、清明节三天 ；d、劳动节三天 ；e、端午节三天 ；f、中秋节三天 ；g、国庆节七天 ； h、其它国家规定的特殊节日， 具体放假时间以公司发布通报为准。
4.2指纹打卡
4.2.1公司所有人员于每日上下班到打卡地点依规定打卡：正常班人员打上班卡应在8:30以前进行，8:30正式上班，中午不用打卡,下班17:30以后打卡；保安人员按公司规定的上下班时间准时打卡，保洁人员应在每日早上8:00以前打卡，下班17:00以后打卡，每天打卡2次。经批准调整上下班时间人员的打卡时间按调整后的规定执行。
4.2.2忘记打卡者须于三日之内找行政人事部领取附表一、《签卡申请单》签名确认。如因公事未能按时上班输入指纹的，须请部门负责人签卡并注明确切出勤时间后方可认定为出勤，否则视为旷工。
4.2.3非因公务漏打卡找行政人事部签名确认的，须由部门第一负责人签字确认，且当月签名次数累计达3次以上者，3次以上部分按20元/次扣款。
4.3出勤、迟到、早退、旷工
4.3.1员工有下列情况之一者，不得进入公司出勤。
4.3.1.1身带浓重酒气或醉酒者（因公司业务导致除外）。
4.3.1.2携带非业务所必需之易燃、易爆、有毒之危险物品者。
4.3.2员工迟到、早退或旷工，依下列规定办理：
4.3.2.1 迟到、早退时间的计算以分钟为单位：1－10分钟扣罚10元；11－20分钟扣罚15元；21－30分钟扣罚20元；如员工当月迟到或早退次数累计达3次（含）以上者，予以罚款50元。
4.3.2.2迟到或早退达30分钟以上者按旷工半天处理，一个小时以上者按旷工一天处理。旷工期间无工资，旷工半天扣罚50元，旷工一天扣罚100元，在当月工资中体现。
4.3.2.3除请假外，其他未经核准无故缺勤者视为旷工。连续旷工三天（含）或任职期内累计旷工六天（含）以上者，公司予以开除。
4.3.2.4凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。
5.请休假
5.1请休假审批流程权限如下：

请假天数
部门负责人
行政人事部
总经理
员工级人员
3天以内
审核
审批备案

3天以上
审核
审核备案
审批
主管、经理级人员
3天以内
审核
审批备案

3天以上
审核
审核备案
审批
5.2员工请休假2天内，至少须提前1天提出书面申请；员工请休假在3天及以上，至少须提前2天提出书面申请；
5.3所有请休假均须填写附表二、《请休/假申请单》，并按审批流程办理完请休假手续，且确定好职务代理人后方可离岗。
5.4如遇疾病或临时重大事故而不能亲自办理请休假手续者，须于当天以电话的形式报告部门经理、主管和行政人事部，且在次日上班上午10:00前凭相关证明到行政人事部补办请假手续。
5.5如请假理由不充分或有碍工作正常开展者，其部门负责人可酌情不准假或缩短假期或延期给假。
5.6员工谎报请假理由，经查明属实者，其假期以旷工论处；未经批准而擅自离开工作岗位或假期已满未续假而不到岗，以旷工论处。
6.事假
6.1员工在工作时间内由于个人原因需离开工作岗位的，经过公司批准后，可以请事假。
6.2 每月事假1-3天，扣发实际请假天数的当日工资；无特殊情况，员工每月事假不得超过3天；员工每年事假不得超过30天；如超过30天的公司将视具体情况做出相应的处理。事假天数均以0.5天（4小时）为单位。
6.2.1当月休假、事假天数超过一周（含一周），当月考勤按实际出勤天数为准。
6.3员工请事假须提前一天向公司书面申请，经部门经理同意并报人事行政部备案。主管以上级别员工请假的，须经总经理批准后并报人事行政部备案。无故缺勤且事后未补办请假手续的，按旷工处理。
7. 病假
7.1 除员工本人住院治疗或患有重症外，必须由员工本人自应到岗时间之时起24小时内亲自来公司办理请假手续，委托他人代请病假无效。
7.2 员工请病假须提供医院出具的病历、疾病诊断证明等材料，病假超过一天的必须要附病休证明。
7.3 员工年病假期限在10天之内的，病假期间工资按基本工资的50％标准支付，超过10天以上的，病假工资按济宁市最低工资标准支付。病假天数均以0.5天（4小时）为单位。
8. 婚假
8.1 员工请婚假时须持结婚证原件，法定婚假3天。
8.2 双方均为初婚且晚婚（男满25周岁、女满23周岁登记结婚），可享受晚婚假15天(含3天法定婚假、公休假和法定假)。
8.3 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。
8.4 由于公司工作需要，员工实际婚假天数没有休完，可安排员工调休；如未满规定日期而自愿上班的，按自愿放弃休假处理。员工婚假期间，工资待遇正常发放。请婚假须提前一周办理请假手续。
9. 丧假
9.1 员工的父母、配偶、子女、公婆、岳父母去世，由员工填写请假单，经公司行政人事部批准，给予三天丧假及根据路程远近给予相应路程假。员工丧假期间，工资待遇正常发放。
10. 工伤假
员工在工作中发生伤害致使无法出勤的，可以请工伤假；员工因工受伤，所在部门必须及时通知行政人事部，并配合行政人事部按照国家有关规定申请工伤事宜。申请工伤员工需妥善保管医院出具的病历、各类用药发票及药物清单。工伤假视作正常出勤，请假日期依据伤情及医生证明而定。
11. 产假
11.1符合国家有关计划生育规定，女性员工产假为九十天，其中产前假十五日。妇女二十四周岁以上生育为晚育，晚育的初产妇延长产假三十天。在产假期间领取光荣证的延长产假三十天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。
11.2 哺乳期的女员工，每日给两次哺乳时间，每次半小时，也可以合用一次，一个小时。
11.3 怀孕七个月以上（含七个月）的女职工，不得安排夜班劳动。
11.4怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。
11.5 男性员工享受七天的陪产假。
11.6员工在前款规定的婚假、产假、护理假期间，享受其在职在岗的基本工资、福利待遇。违反国家有关计划生育法规条例者，按国家有关规定处理，不适用本办法。员工请产假超出规定日期的，超出部分按事假处理；请产假未满规定日期而自愿上班的，按自愿放弃休假处理。
12. 加班
12.1加班工资是对员工超时劳动的补偿，对于员工非个人原因造成的加班而又不能及时安排补休或调休的，公司根据实际情况安排员工调休或按照规定支付员工加班工资。下列情形之一的，不支付加班工资：
12.1.1 因员工个人原因未能完成工作定额而加班；
12.1.2 安排补休或调休期间加班的；
12.1.3 未经批准的加班行为；
12.2 加班申请程序： 员工个人申请加班的，需填写《加班申请表》，并提前向部门负责人申请，经批准后报公司行政人事部备案后方可加班；公司安排加班的，员工亦应于日后24小时内填写《加班申请表》，经部门经理签字认可并报行政人事部备案。
12.3 加班时间以公司考勤机记载或公司认可的时间为准，所有加班天数均以0.5天（4小时）为单位，延时加班当月累计不足4小时不计。
13. 调休
13.1 无特殊情况不允许调休。
13.2 如因公司工作需要，由部门经理主动要求员工加班的，经部门经理批准后，可事后申请调休。
14.出差
14.1 因公出差人员必须填写《出差申请单》，提前一天由部门负责人签字，总经理批准，报行政人事部备案。紧急情况临时通知的出差人员，可在到岗后补填《出差申请单》。
14.2 凡因公出差人员需按《出差申请单》上填写的日期往返，提前到岗者需告知行政人事部修改《出差申请单》，延后到岗者需及时通知部门负责人，并告知行政人事部。
14.3 因公出差人员出差期间均按正常出勤计算工资。
15.排休制度
15.1销售部和售后服务部每月月底将本部门人员下月排休和值班表制作好，并于每月28日前上交人资部，如未按照排休表进行休息，必须填写《请/休假申请单》报人资部审批，不及时提交考核部门经理50元/次。
15.2考虑到行业的特殊性，业务部门主管和经理不得在周末休息，同时每月底必须将下月休息时间报备人资部，由人资部提报主管级以人员休息一览表至总经办审批，如未按安排的休息表进行，需要临时调整休息时间，必须至行政人事部填写调休单，同时报备至总经理，否则按事假或旷工处理。一天按事假处理，一天以上按旷工处理。
15.3如因工作原因导致加班，可适时安排调休，原则上不予连休。所有调休只能调休未休假期，不得提前调休。
16.附则
本细则附件包括：附表一《签卡申请单》、附表二《请/休假申请单》、附表三《出差申请单》
17.本细则经总经办核准后公告实施，修、废亦同

行政人事部： 总经理：

附表一：
签卡申请单
姓名

部门

日期

签卡类别
□上班卡 □ 下班卡
忘打卡原因:
部门负责人签字:

行政人事部负责人签字:

备注：1、提供此更正单的有效期为事发2天内；超过者行政人事部将不对考勤记录做任何更改。
2、请详细填写事情发生的具体时间及原因。

附表二、
请假申请单
填写日期： 年 月 日
假期类别：□事假 □病假 □婚嫁 □产假 □丧假 □工伤假 □调休 □其他
申请人

部门

班组

职务

请假
事由

请假时间
自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 时
部门经理意见
行政人事部意见
总经理意见

附表三、
出差申请单
填写日期： 年 月 日
出差地点：
申请人

部门

班组

职务

出差
事由

出差时间
自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 时
部门经理意见
行政人事部意见
总经理意见

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