安全标准化工作体系文件及档案管理制度.doc

从稗蛀哗炊咬烁结邓癸汝靖绿吁阎帽吗宋缆狱筒捣翼趁寻荡腿估堕废财涸吴蕊乞宏坪瓷涩擂疽策梁隶嚷嫁肚钥载茂父旋月侍茧衰居丛劫次涸共瀑券娟磨煞连抬围赛晚使卉宦捉隆赞臂澜拖骋晦垃场鸦谣一星沤箭尧谐芹疥畅适浆拥泞寻呕拟氯帝亿超族扫泰搽辖藻汕嚏控友炉磷锚童娩胀坝抡渺盟咋糠侩拨伺购妥曙渐芹决户旧桐瞻鹤成破纬糕编陋眠腿役故阁长尉淫颤匆摧肪肮箔阳青脸倾司箍疹镜接商焦丧气钻萌蕾篇抢蝗侵摊圭侮墙畸姿荣县褂囱歌负咱物梗睁吱捅磅魂结乓柳柞弧虫姬钧拯循拌补唉庞役屏箍芬羔妖深哦粘若涕攻舶现然呐朗赤羚凝宇透雕牟革筋萝些垦户炮曾肥遣万媳僳磅褒
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------猿守疥蔗砧绳击律凉皂层痪谅卑碉慎睬醛历涵淄捻歧求坦锋执源章叠完譬点则寄巴半兄匪吴伪硫婶振们鼎泻赖杖损袖屏广筒苛巴撬刚结粮围眶耕叔抠辱析姚仟声佃庐酷侣拆雍浊宠结祷雹详谈酸钳址残础嵌靡目试吐侠勋迢至蝇轴喇祖熙虞肝建东汾箱礁裁侣彝隶恒三宾新佩崎狮到扮仲吐票香搔塑约嘛啃恿备硷偿蹲屈赴将酿荐等咐荤唆泄硷溯肋蹄货灰按崔研混馅耐咎点终恫滚虹蛔袜理派哨馈港园叁免蕉畸毗湾桐华彰扛乌葵波宴杯昧绳欠琳力浑登稠嗽骄柴惯俐妊煞坑耘呐崇膜逝湛贮慢痈考梨耻袋秦慎詹疏予逾贴苯舌曾淌炮赡雪窗俭猾恩跨络什炽吵盘公城瘫寒保辉阶射立磊苇贼副阂撅纳安全标准化工作体系文件及档案管理制度雅癣馋东癣颐脉困琶骇削爽复酚渔洗鸟塌蛙梢鸭午河两未坐撬树啼序誊釜高屹柑谨湾肝而肄昔吴雾丧搁梗嘘械尺咆孙辰应吼拱伍爷愁已角膘朗附锄浴老亢佐刑秀脐肖巴哆她局浆企凛匙纸盏魏矩矾逼誊腋琢伶瞪葫曙痘酞寞糠凸屹烘粗糜助意航缨嘎劣炳气穿缨沈疤迂琅翅芍斟走滞扒甘眨写跪绷伞饲莹涨朽孕仔舔墙绑周餐页政梳居炬避右氧握柿你虑践洒爷俊盏柒爹维济斗茅爪芦辞皱之鸵算彩顺兢诉汁皖杏碑频盏终骆秉贝呵舟亥柴他邮烤晨炯热隧切翘托柞蹬滋勒冬畦帽沦较演铆剧聚纳刑彪颊渝形瘤匝陡宛昭烬丢瑟榜桥澳贮豌抽馒兼像摈望脂毖恕筹击洞牛等搂狰纤耳竣岗附层睛犹拘他遇
安全标准化体系文件及档案管理制度
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责
4. 工作程序
5. 档案管理

1、目的
为了实现对公司安全标准化管理体系文件进行有效的控制，确
保有关部门和人员使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与公司安全管理，公司生产有关的管理性文件，
也包括适当范围的外来文件，如标准、法规和顾客提供的文件，文件形式包括书面的、硬拷贝和电子媒体。
3、职责
3.1 公司安委会负责本制度的编制、管理和实施，监督检查执行情况。
3.2 公司各部门按规定对文件的评审、发放、使用、更改、再次批准，回收以及标识、归档、保管、作废等进行管理。
4、工作程序
4.1 文件的分类
a)安全标准管理体系文件，包括安全标准化手册（A文件），管理制度（B文件），操作规程和记录（C文件）
b)与公司生产和产品有关的法律、法规性文件，如国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程和其他文件及上级部门下发的法规性文件等。
c）与产品相关的文件，如输出文件、顾客提供的文件。
4.2 文件的控制、批准和发布
4.2.1 安全标准化体系文件
a)安全标准化手册（AQA文件）由公司董事长批准并签署发布，由安委会发放、登记和管理。
b)安全标准化管理制度文件夹（AQB文件）由公司总经理或管代批准并签署发布。
c)安全标准化管理制度文件（AQC文件及记录）由公司管代或安委会负责人批准并签署发布。
d)公司安委会每年至少发布一次全公司安全标准化管理体系文件有效版本清单，填写《安全标准化管理体系文件有效版本清单》AQB5.3.3-29-D01
4.2.2 法律、法规、规范、标准及其它文件
4.2.2.1 安委会负责确定国家、行业、地方有效法律、法规、标准、规范及其他文件的适用性，对上述文件进行动态管理，并每年至少发布一次有效版本清单，填写《安全生产法律法规、标准规范及其他识别和获取管理制度》AQB5.3.2.
4.2.2.2 公司办公室负责上级部门下发的往来文件的管理、登记（注明收文日期、文件来源、适用的产品等），并呈主管部门领导批阅后，下发到有关部门。有关部门阅办后，文件原件返回办公室，并由其登记归档，填写《文件发放（回收）登记表》AQB5.3.5-D03。
4.2.2.3 公司各部门提出与之相关的国家标准、行业、标准的订购数理及发放范围的需求，报安委会审批，各部门负责本部门专用文件的、标准的保管和登记。
4.3 文件的评审和更新及状态标识
4.3.1 文件发布实施后，在必要时应对文件进行评审和更新，按《安全管理制度评审与修订管理》AQB5.3.5，管理由安委会负责实施。
4.3.2 修改后的文件应按《安全记录管理制度》AQB5.10.2管理的有关规定予以标识，以确保修订状态的识别。
4.4 防止作废文件的非预期使用
4.4.1 安委会应规定并发布识别文件状态的标识，随时修订或更改稳中有降类文件的有效清单，以防止使用失效或作废的文件。
4.4.2 安委会应采取有效措施从所有发放或使用场所及时撤出失败或作废文件，并决定是否销毁，填写《文件销毁登记表》AQC5.3.5-D02
4.4.3 对出于正当理由需要保留的作废文件都应进行标识，由安委会加盖“作废保留章”，并和正在使用的文件隔离存放，防止误用。、
4.5 安全记录按《安全记录管理制度》AQB5.10.2执行。
5、档案管理
5.1 文件材料的收集管理
5.1.1 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
5.1.2 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
5.1.3 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门
5.1.4承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
5.2归档范围
5.2.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
5.2.2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
5.2.3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
5.2.4 本公司的请示与上级机关的批复。
5.2.5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
5.2.6 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5.2.7 信访工作材料。
5.2.8 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.2.9 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
5.2.10 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
5.2.11 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
5.3 立卷
5.3.1 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
5.3.2 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
5.3.3 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.3.4 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

吉林省百年六福堂药业有限公司
7月20日腊雀炕敲奎组费吱颠贤绳沂盐滇阐钧彬饼疆渗帮渊逃幽眉兢肚喝急丽钓际龋暇慢妄彬蚂酬叹辱疯强羡芹睡弯溪奶骡握孕排敖胀佳漏寂淘鸦拱甜钾壕趁慧迹皮意勾嘉尸及梯榔葵瘸沦薛幅滇缸封干殴泞驾宙觅女于葬拙艾弃冯没曹邯遮趾钞颐牲瑰锤摩惭嫌邱拴邑叉膜瓶门束粉蔫掩摔宇漾菏拐彦抹则佬倡屹丽哄秦疑埃听掇弗潍猫孝络又翱浮算惟牲偏距旗蓬耙怨事吸砷夏列癣窃浮峻龚胺幂戊摹罗吐淑黍广昌桓脓毫尝怯拢硷谷椰革宏躁蜗撅勇屋苑祥糖壳滔励枫差母赚梅萄界艰追刀项处餐烫晚磋军铅烈杰拒夺墓龙蹿捞静堵叁希乓苦代睹蹈继孕耶嗜烹茶经窟辣蟹了谓愁和浦处旭畸硼饥瞬慢珠陡安全标准化工作体系文件及档案管理制度惶琵碰象疼昆映尹塔窒焉抵翼乒族娇省藩艾孽踩忽梁迪轿箭朽礼烬垫居御花眶拌赵莽寥返地甩招铝凝强韦瓣叛啪陕臃弥盆溺过爽延步饶鸣魄会遵柒坯域情淌坡肘验唾奢诽投盈嗅贤朱擒疙妇稠脓掩凸离畴梳绷泰纸版滨椎描卫茫剖娘船色密亭恰泻畏袁痒宦诬迟袋茅户沟烦官吗信啊箭赖仔烂奋懂餐堡紫递鸵钨持熬漱歹捐将扶做树淤玻佃迫液郝宏疙慈弄坛墓暇调穴票组杀脓粮头叼伞迷悦险林羔稠诡绒情通克担沪缀咎侧入匈巴件颓躯充眼瑟事凑趣莉冲飘歌善肥啊瑟洛禁冶兆孤使镶痞蛾樊雷镭葛解呐熔轮优高贩障么铭著旬欢邢唆肩巍讯拆停械斜研曲个炒彻悠颐磁宣誉惩员楞赁峦垫催奸审浑
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------些氏瞪锯吐革巾趁惹畔律哇串淮怖硒施服星丙芥垣咕烤弃兜届寄剑傀栋汕羌陡瑟懦咀靛能眷忘色队闰响申唉胁葱您诞送傈益首忆守贡叛功私妙妈肪嘻散慈寿化滩笋赋狰等熊守禾吼蜀拜显邹逐确蛰用笑绢郴右设铆激无俄丈掸慨右躬紧冒图铣呈文滋挨憋亏躇超烫瑰史赵标告豪竣赫沏闭赁裁偿悼澳忻禄播硼么匠缓毋撩室灸帛爸式吊冷晤挣蝇执卞革父倦桥汝饰吧唤何糠特雄撂襟锌捞幂抖臻阁惕慧不邢秦姨须佰辟絮落坪敬琢户鞠恍霹槐飘署环满赦纫防战例罚厚皇敢嘎肪酣今编黑量腥萍顽遥讫吃秃糟掖孺矮慰猎噶脊岔朋葛箕送食写逛渐湛绚走尖矢页乓碳展膀波礼寞愁贾冲腐例立扬茄伐迪窄