001考勤管理制度-2.doc

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考勤管理制度
编号
SDG-HR-001-01
类别
机密等级
版本
1/0

□极机密□机密□一般
分页次
6/1

修 订 日 期：2014年4月25日
制定（修订）者：
审 核：
核 准：
生 效 日 期：2014年5月1日

考勤管理制度
编号：SDG-HR-001-01
版本： 1/0
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第一条 目的
为维护良好的经营秩序,规范出勤纪律，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，根据有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法适用本公司员工考勤管理
第三条 管理责任
一、人力资源部：负责公司全体员工的考勤汇总统计与考勤纪律监督；
二、各相关部门：负责员工日常考勤管理，对所属员工实施考勤管理与考勤日常纪律监督。
第四条 出勤时间
一、上班时间：星期一至星期六（6天工作制）
1、生产部门上班时间:5月至10月:8:00-12:00，13:30-17:30；
11月至次年4月:8:30-12:30，13:00-17:30
2、办公楼的上班时间:5月至10月: 8:30-12:00,13:00-17:30;
11月至次年4月: 8:50-12:30,13:00-17:30
3、如逢开会或培训安排在周日的，不计加班，参加人员不得请假，否则以缺勤处理。
第五条 考勤方式
一、公司所有人员实行上下班打卡，每天上午上下班和下午上下班时各打卡一次,共计四次；因工作安排需要周末/节假日值班的，上下班需要各打卡一次；员工上下班不得迟到、早退、无故旷工，凭考勤记录计算员工出勤。
二、人力资源部根据员工出勤记录，每月初制定《员工考勤汇总表》（区分有薪假、无薪假，入职时间、调动时间、离职时间等，附相关资料），经分管领导复核、总经理核准后交财务部核算工资。
第六条 勤异常处理
一、不能正常打卡的手续办理流程：
1、因公外出/出差不能按时打卡的：本人事先填写《外出办事/出差登记表》→由本人即时报直接领导签字（如直接领导当时不在，在1-2天内补签）→将表交到人力资源部;
2、突发性因公外出/出差：本人回公司后1-2天内补办完整手续后,上级领导审批交于人事部。(特殊情况可推迟1天办理)
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3、以上1、2情形凡本人未打卡而又不按上述规定办理者，一律按迟到、早退或旷工处理；人力资源部负责保管登记表，并确保登记表在人力资源部受控状态；在当事员工办理领导审批登记表过程中，如遇领导外出，当事员工需将登记表即时交回人力资源部不得将表滞留在个人手中。
4.有漏打卡情况的，应及时登记在《签卡说明》中，并交与上级领导审批，人力资源部予以补签卡，每月补签卡最多不能超过3次，漏打卡无说明或超过3次以上的按迟到、早退处理。
二、迟到、早退与旷工情形：
1.迟到的认定：
A、在规定上班时间10分钟内打卡不计迟到；
B、每月累计迟到30分钟，前2次不计迟到，第3次开始计迟到。
2.旷工行为的认定：
A、员工无故缺勤；
B、无故迟到、早退达30分钟；
C、准假后逾期不归又不续假之行为；
D、上班时间私自外出办理私事；
E、请假未获批准擅自休假；
F、员工所请各假存在虚假情况；
G、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回时间，否则按私自外出办私事处理。上班时间私自外出办私事者，发现一次，即按旷工一日处理。
3.迟到、早退、旷工行为的处理：迟到或早退达到30分钟，扣除当月全勤奖;扣季度考核分1分/年度考核分0.25分；当天迟到或早退达30分钟以上者按旷工半天论处。旷工一天扣三天工资，无故旷工三天者作自动离职处理，累计旷工达五次者予以除名。员工的出勤异动申请情况必须属实，如有虚假，经人力部门稽核证实的，第一次扣罚50元，第二次扣罚对员工出勤异动申请签字的领导，对出勤异动的真实性负责，一旦稽核证实为虚假申请，将承担连带责任扣除当月绩效工资的10%。
第七条 休息日、法定假日管理
一、休假
1、生产部门人员每个月两天休息日,由生产部经理统一安排,并知会人事部做当天考勤处理。
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2、办公楼人员每个月4天休息日,由每个办公室在周六周日自行调配,确保每个办公室都有人在以便于处理当天事务.
3、国家法定假日正常休息。
第八条 请假管理
一、员工申请以上各假必须先填写《请假单》，经相关负责人审批后方可休假。未经批准擅自休假者视为旷工，超过三天（含三天）者视为自动离职。因突发事件或急病等来不及请假者，需用电话或其它方式及时向所在部门负责人报告并知会人事部，事后办理补假手续。
二、请假者必须将职责范围内经办事务或其他代办事项办理移交手续，并于请假单内注明。
三、请假批准后的请假单一律送人力资源部备案。
四、请假按日计扣薪资，一年内扣薪假期累计超过60天者（不含工伤假、产假），公司可予免职或解雇。
五、公司员工依本规定所请各假如发现有虚假者，以旷工论处，并依情节轻重予以惩处。
六、请假程序：
员工(职员) 部门负责人 部门副经理 人力资源部存档
七、请假审批权限：
1、员工：请假时间小于1天的由部门负责人审批；1天大于请假时间小于3天的，需经部门负责人同意、主管领导审批；请假时间大于3天的，需经部门主管领导同意、总经理批准。
2、办公楼人员：请假3天内（含3天），由主管领导同意、部门经理审批；3天以上的，需经主管领导/部门经理同意、总经理审批。
第九条调休与加班申请及记录管理
一、调休办法
1、在公司规定的休息日内已安排工作的，在部门工作任务不紧张时，可由部门负责人安排调休。
2、加班时间超过3小时的，可由部门负责人在次两日内灵活安排调休半天。
3、加班时间超过6小时的，可由部门负责人在次两日内灵活安排调休一天
4、.在国家法定假日加班，累计1.5小时，可由部门负责人在次两日内灵
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活安排调休半天。累计超过3小时的，可由部门负责人在次两日内灵活安排调休一天。
5、加班员工的调休原则上部门主管安排本周调休，如果本周无法安排，当月应该安排，如果由于工作强度问题，自加班之日起1月内都无法安排调休，可以由加班员工申请，部门主管核实，提交人事部，人事部部长批准后补发加班工资。
二、加班申请
1、因无法调休的人员，详细填写《加班申请单》，经部门负责人审核，部门副总经理批准后交人事部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。
2、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：
A、在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
B、必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
C、由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
D、突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
3、下列情况不属于加班：
A、部长级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
B、经理级以下销售部、销售人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
C、某些岗位，招聘之前已经明确加班时间，加班工资已经在岗位津贴里面体现的。
D、凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
E、因工作需要出席社交场合的。
F、因公差旅期间。
G、加班时的就餐时间。
H、市场销售人员的业务时间。
三、加班工资计算
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1、经理级以下员工（除销售部、销售人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按当日加班时间发放150%的岗位工资
2、经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。
3、加班时间不足30分钟者不予计算加班费。

附:
1.《员工考勤汇总表》
2.《外出办事/出差登记表》
3.《签卡说明》
4.《请假单》
5.《加班申请单》
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