考勤管理制度(钟修改版).doc

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制度编号
KLJSR03TMJSR03

考勤管理制度
修改状态
0
1
2
3
4
版本
2012

考勤管理制度（201205修）

为了加强企业管理，严格劳动纪律，提高工作效率，特制定本考勤制度。
一、考勤对象与范围：公司机关部门经理以下的所有在职员工及公司所隶属的各项目部项目经理以下的在职员工。（含临时工和需计发工资的实习生）
二、考勤方式：考勤采取填写《考勤记录表指纹考勤》的形式进行考勤，由各基层单位、区域公司和机关各部室指定专人作为考勤员负责考勤管理工作。。
三、考勤种类设置：
1、迟到
2、早退
3、旷工：凡有下列情况，均以旷工论处
（1）劳动合同约定范围内不服从工作调动或工作分配，经教育仍不到岗或仍不执行工作任务的；
（2）员工要求提前解除合同，未经公司同意擅自离职；
（3）打架斗殴因伤致残，违法犯罪受公安拘留；
（4）采用不正当手段，伪造休假证明；
（5）未请假或请假未批准，不到单位上班；
（6）其它公司规定的情形
4、请假：事假、病假、工伤假、计划生育假、婚假、丧假、年休假。
5、出差
6、培训
7. 休假：国家公休假、国家法定假
（1）公休假标准：公司机关员工按国家公休假标准；公司隶属各项目部员工按一个月4天公休假标准 ，具体细则安排由各项目部视实际情况而定。
(2)国家法定假：由公司办公室按统一规定下发放假通知文件，公司所隶属的各项目部，根据公司通知文件并结合工地现场实际情况进行调休。
7、加班：确因工作需要，先填写《加班申请单》并经直接上级批准，方允许加班加点并计发加班工资。加班原则上安排调休，不能安排调休的支付加班工资。
四、考勤周期：每月1日至月末
五、考勤的统计
1、各单位（含区域公司）、部门应指定专人负责考勤，每月3日（遇五一、十一提前至上月29日）之前各在杭基层单位和机关各部室的考勤员将上月之前公司办公室及各隶属项目部人员将上月《考勤记录表》上交至人力资源部人事部，区域公司可先将《考勤记录表》传真给人力资源部，回杭后再将《考勤记录表》原件交至人力资源部，作为薪资发放和考核的依据之一，涉及员工迟到，必须在《考勤记录表》中注明具体迟到时间。
2、若当月有请假、出差、培训、加班等情况的，员工须出示各类与考勤有关的证明材料附在所属单位的考勤表中。
3、凡有旷工情况发生的，考勤员应在2天内及时以书面形式通知人力资源部。
4、各基层单位和区域公司施工员的考勤需注明工程名称和工程所在地，凡工程名称和工程所在地有变动，各基层单位工程处经理或区域公司应在3天内及时以书面形式通知人力资源部，其它处室管理人员（如经营处、财务处）有外派或从外地调回杭州上班，也由相应处室经理或所在单位负责人在3天内及时以书面形式通知人力资源部。
六、考勤检查与处罚
1、检查方式：各部门自查与人力资源部人事部、办公室不定期抽查相结合。
2、对违规情况的处罚规定：（平均月迟到不准超出3次以上，3次迟到只准在1小时范围内的迟到）

（11）迟到或早退55分钟以上15分钟以下者扣薪10元，30分钟以下者扣薪20元，上1小时以下者，每次扣发工资3010元，迟到或早退1小时以上2小时以下者，每次扣发工资6020元，迟到或早退2小时以上而未与部门负责人请假者，按旷工处理。
（22）员工旷工的处罚按照公司《薪酬制度》中的相关规定每人平均日工资1.1倍执行，员工连续旷工十天（含双休日及节假日），或一年内累计旷工三十天，作除名处理。
七、员工请假管理
1、请假审批程序：
（1）.公司机关科员（1）一般管理人员和工人：由本人提出请假事由，321天以内（含3天）经所属部门或处室负责人批准方可休息。，332天以上7天以下经所属部或处室负责人签署意见并报部门分管领导审批经所属 部门经理签署意见并报总经理审批；7天以上经所属部或处室负责人、部门分管领导和单位领导签署意见并报公司分管领导、公司人力资源部、公司人力资源分管领导和总经理审批。部门经理请假由由本人提出请假事由，须经总经理审批。
（2）.公司所隶属的项目部员工由本人提出请假事由，3天以内经所属项目部经理批准方可休息，4天以上经所属项目部经理签署意见并报总经理审批。项目经理请假由由本人提出请假事由，须经总经理审批。

（2）中层及以上管理人员：基层单位中高层(除基层单位正职领导)、非区域公司负责人的中层及机关中层干部由本人提出请假事由，3天以内（含3天）经部门分管领导批准方可休息；3天以上须经所属单位部门分管领导、单位负责人和公司分管领导签署意见并报公司人力资源部、公司人力资源分管领导和总经理审批。基层单位正职领导和区域公司领导及公司领导请事假或调休，须由董事长审批。
（3）公司领导、基层单位正职领导，因公、私离杭外出（含节假日、工休日），须提前报请董事长同意；基层单位高层（除基层单位正职领导），因公、私离杭外出（含节假日、工休日），须提前报请本单位主要负责人同意；机关中层干部，因公、私离杭外出（含节假日、工休日），正职须报请总经理同意，副职须报请分管领导同意。新增内容

2、各种假期具体请假程序及享受假期待遇：
（1）事假：员工因事请假需填写《请假申请单》（见附表），具体工资和奖金扣发标准参见公司《薪酬制度》。
（2）病假：员工因病请假需经市级以上医院出具证明，具体工资和奖金扣发标准参见公司《薪酬制度》。
（3）工伤假：员工因工负伤，经市劳动保障部门进行工伤认定和鉴定后，休假及补偿按《杭州市企业职工工伤保险暂行办法》规定处理，否则按病假处理。
（4）计划生育假：
A、符合国家计划生育规定的女职工，可享受假期：
a 女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。
　　女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
产假期间工资按《杭州市职工生育保险暂行办法》计发。产假前或产假满后哺乳期休假超过一个月均按一个月以上病假处理，此间发给基本生活费。
b 婴儿在一周岁以内的哺乳期女职工，每天可享受1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿可每天增加1小时哺乳时间。
B、符合国家规定的晚婚晚育男职工在妻子分娩（须有医院相关证明材料）之日起可享受7天护理假。工资和奖金照发。
C、人工流产、各种节育及绝育手术按市级以上医院出具证明准假，具体按照《浙江省女职工劳动保护办法》相关规定执行。
D、试用期员工及违反国家计划生育政策规定的不得享受计划生育假。
（5）婚假：达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可享受3天婚假。达到法定晚婚龄的员工（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，凭结婚证可享受15天婚假。婚假应在当年一次性享受。
（6）丧假：员工直系亲属丧亡的，可请1至3天丧假。
（7）年休假：在本单位连续工作一年以上的员工方可享受带薪年休假，国家法定休假日及休息日不计入年休假假期。
A、 享受年休假天数具体规定如下：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。公司组织员工外出旅游及工会系统组织员工疗养的天数均计入当年可享受年休假天数。
B、 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
a 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
b　 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
　　c 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
C、 休假安排如下：中层及中层以上管理人员由所在单位统筹安排。一般管理人员和工人年休假在每年春节期间放假统一给予享受（即春节期间除法定假日和休息日外公司正常放假天数）。年休假一般不跨年度安排。因生产经营等原因确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。
D、 确因工作需要不能安排职工年休假的，经职工本人同意，可以不安排员工年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司可以予以补贴。
八、各类请假证明由本人持相关证明材料，填写《请假申请单》（见附表），按照审批程序审批好后交给所属单位考勤员按照审批程序审批好后交给人事部，由考勤员附在由人事部人员附在《考勤记录表》后按时一并交给人力资源部。
九、员工出差管理
员工因公出差均需填写《出差审批单》（见附表），一般管理人员（含区域公司）须经部门负责人签署意见并经单位分管领导同意后方可出差；中层及中层以上人员（含区域公司）因公出差须经其本人直接上级和分管领导审批后方可出差。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。
区域公司员工或驻外员工因工作需要回杭州，均按出差程序办理。
员工出差后需凭《出差审批单》到财务处报销差旅费到财务部报销差旅费。未经审批同意擅自出差按旷工处理，所有费用不予报销。
十、员工探亲管理
区域公司员工或驻外员工因私回杭原则上一个月不得超过一次，其中派驻省内城市或当天汽车能往返的周边城市的员工因私回杭原则上不得占用工作日，派驻其它地区的员工因私回杭原则上占用工作日不得超过2个工作日。员工探亲均需填写《探亲审批单》（见附表），一般管理人员须经部门负责人签署意见并经单位分管领导审批并报公司办公室审核后方可探亲；中层及中层以上人员探亲须经其本人直接上级和分管领导审批公司办公室审核后方可探亲。
本规定自颁布之日起实行，公司原相应制度同时废止。
十． 加班工资计算

1. 原则上一般不加班，因生产和工作的特殊需要，在部门经理的安排下， 职工在法定假日，星期休息或平时延长工作时间长达4小时以上，视为加班。延长工作时间的加班不能安排补休；只享受加班补贴，延长工作时间小于1小时以内的不记加班补贴，延长工作时间超过1小时小于4小时的按半天加班计发补贴，超过4小时的按一天加班计发补贴。
2. 法定假日，星期休息日的加班可安排补休和冲减事假天数，剩余天数按规定计发加班补贴。
3. 加班费发放的标准： 以岗位工资为标准按加班时间发放200％的基本工资
3.部门经理级不记考勤不计加班工资。
十一． 加班管理
1.公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
2.实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
3.员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。
4.如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：
4.1 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
5. 下列情况不属于加班：
5.1 公司部门经理级在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
5.2公司材料采购员在正常上班时间以外的延时工作时间。
5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
5.4因工作需要出席社交场合的。
5.5因公差旅期间。
5.6加班时的就餐时间。
十二． 工作时间
1. 上、下班时间：上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。公司机关执行每周5天工作制作息时间；项目部生产单位依执行公司每月26天的工作制作休时间为准则，具体作休时间由各项目部在结合项目自身的实际情况作出细则安排。
2. 上班时间不按时到岗位的，视为迟到，提前离开工作岗位的视为早退。
3. 工作时间职工不得个人之间互相协商调换工作，该上班不上班的按旷工处理，该休息不休息的按休息对待。
4. 为了保证安全生产和保护儿童的身心健康，一律不准携带小孩到生产工作岗位，如有带小孩者一律按事假处理。
5. 倒班职工，在工作时间内一律不得回家吃饭，严格按交班制度执行。

附件：
1、请假申请单
2、出差审批单
3、加班申请单
4、探亲审批单
附件1：
请假申请单
年 月 日
申请人：
所属部门：
请假起止时间：
请假事由：
部门负责人：
部门分管领导人事部：
基层单位领导：
公司分管领导：
人力资源部：
人力资源分管领导：
总经理：
董事长：

附件2：

出差审批单
年 月 日
姓名

部门

职务或岗位

出差事由

出差地点

出差时间

普通员工
部门负责

部门分管领导

中层及
以上人员
直接上级

分管领导总经理/董事长

附件3：

加班申请单
年 月 日
姓名

部门

职务或岗位

加班事由

加班时间

直接上级

附件4：
探亲审批单
年 月 日

姓名

部门

职务或岗位

探亲地点
从 到
探亲时间

普通员工
部门负责人

部门分管领导

公司办公室审核

中层及
以上员工
直接上级

分管领导

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