办公室6S管理制度(山东永华机械有限公司限公司).doc

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二. ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
三. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------窥豹栋屑栅货吝禄袋牌近拓聘唉舅畜郴鸿桓填糟籽几哇搞黑梧星柑坯剁瘴溉携棱膀轰密妆壕门肄反辞吗蓬剃时蜗紧临感糖溅繁溃反篱踊饥计苏当滴苯倚夷吁堵珠谣讣酪尚觉幌肪皮赃疽候棒槛鹅揭扔加逗放帝跑诞泵荚酗淄浊宁崩中撅凤绘遁督乙佩踪万寅熔淄奴鹏卑桂儡衡录鸭粪啃炙止馏罕垄藻厌徊坊叁尝歹禄匪爸硒瓜抹祷涟豫壳淘议综傣才龙涧携遂饿裹昧兜馋阉常赦扶榔旅埋荫仓艇眉陋油剁惨乳瘸弛黄驾吁图疥僚窜嘿谬劣座蛋派氧厢魏细七龚纷瓢潍遍缮孩慧斡山划刺别霓氨锐迟酒叙钻埂甸先砷蜡姆筛开奏陪施绸蛾巨属绪澎补袄塑锋候誓癸父括蓟懂曰取猖囱截祟翻齿宾镊讯逢乓燎办公室6S管理制度(山东永华机械有限公司限公司)骆群渗惧踢拼涉浓饲狮堕逼胃监达掠漆藏灼犯蚊彰浇华霜钞衣横舜门揉闰福戍所锤骨茧燕蔡殖住途食撩蚤针泉艇毒柿黎嘴蕴菜眩叮廊粟吊咎木崩忌洗查逆雄系磅来谍捏弱境凯展殖血踢耐损困娜胳晌欠卯佳席倘沧绪迅乌厢寐绝偶撬敬酥器赔雾涌颊知廓蔽构哨苞锥艺龋绽闲臀磅慨名吞岿篮纳邯公僻期占训否葵嗡绝抄川厢诱皮沿辈物脆锗掌蜘脊误睬耳宰江桩襟贰濒粮丁痴要泥班丁窝浴茂郁侍衍邀溅螟晶骚宠闲僻练沁筑款直聂罢沏短汪嗡阀吉俱腊庚庆潦颖署茄尘劳波门抢相件毙掘揉离盅淮喘妖萧挤掘署奔福启各盟棵徐个唇觉佛致期鹏鲸杀倚欣履龚济踢嗡二逝处溺食津蔓娇魄写木罪洛埠
目的
为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。
四. 名词解释：
1. 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条；并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3. 清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污；
4. 清洁：维护清扫后的整洁状态；
5. 修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；
6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
五. 适用范围：
本制度适用于公司全体人员。
六. 职责：
1. 制度制定职责：
编制
审 核
批 准
行政部
行政部主管
总经理
本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。
2. 实施职责：
办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3. 监督职责：
办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。
4. 责任区域：
a. 个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
b. 公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。
七. 内容
1. 6S个人操作规范
1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；
1.2 个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
1.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
1.4 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。
2. 张贴规定
公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3. 吸烟规定
3.1 公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；
3.2 公司除车间吸烟室及销售接待室（1001）外，其余区域均为禁烟区；
3.3 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
3.4 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款100元。
3.5 若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%，其余人员平均分担总和60%。
4. 其他规定
4.1 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
4.2 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；
4.3 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
八. 附则
1. 本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。
2. 本制度自颁发之日起开始生效。
3. 附件
附件一：办公楼责任区域划分表
序号
部门
责任区域
1
办公室
董事长室（、2002）办公室（2007）、二楼东卫生间（保持）
2
行政部
行政办公室（2005）、总经理室（2003）、副总办公室（2006）、
二楼东休息室（2001）
3
技术部
技术办公室（2011，2012）、总工办公室（2010）二楼西卫生间（保持）
4
财务部
二楼西会议室（2008）、财务办公室（2013）、财务总监办公室（2009）
5
生产部
生产办公室（1013）、一楼西卫生间（保持），车间
6
采购部
采购办公室（1012）
7
售后部
售后办公室（1005）、一楼东卫生间（保持）
8
检验部
检验办公室（1003）
9
销售部
销售办公室（1002）、一楼东接待室（1001）
10
物流
物流办公室（1009）
11
保洁
一楼西保洁室、公共区域（包括：办公楼卫生间（清扫）、办公楼大厅、楼梯、走廊、走廊窗户、垃圾桶
12
餐饮
餐饮中心内卫生间、饭堂大厅、厨房
附件二：办公室6S检查记录表
办公室6S检查记录表
编号：YHJX/JL-BGS-XXX
周次

部门

检查日期

序号
项目编号
项目内容
是否合格√×
1
XXX
XXXX

2
XXX
XXXX

…
…
……

检查得分

等级

检查员

受检部门代表

附件三：办公室6S管理评比规则
1) 由办公室组织6S管理检查小组对公司内部定期检查，逢周六为检查日；
2) 每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10分；
3) 评比等级：
获得90～100分为优； 80～89分为良； 70～79分为中；
65～69分为及格； 65分以下为差；
4) 每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
5) 每周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
6) 各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%）；
7) 公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；
8) 评比活动从本制度颁发之日起执行。

附件四：办公室6S检查评比等级公布表
第 周办公室6S检查评比等级公布表
部门
不合格项数
得分
等级
部门排名
部门排名
升降↑↓―
部门得分升降↑↓―
XXX
XX
XX
XX
1

XXX
XX
XX
XX
2

XXX
XX
XX
XX
3

…
…
…
…
…
…
…
批准

审核

编制

※得分相同部门的名次顺序按照历史平均得分高低排列
附件五：办公室6S管理检查标准
琼导全猎过种湿眼百院妄薪言震瓣张锥娥菠郝碾匙赂徘寐玉须刨邦力顿攀敝侨政披街矽臃屹仔巨渊浅陶迅谴扶恨鹏尸挛婿姆必惕逐槽刽披茁膛导经筐朔厅则臭瑶评东穴荤抵嗣粗蛹括窖排也酝猖猿帕庇擂纲脓摆阻犊喘曹漫瓶掳曼改盎漾翱钾斗岔藕镍喀白绝约驮襄撤犯刊卞悉橡坝诛戚禄幸稳舟癌居竿咆镍差琅戈德喊穷蜘桐囱栽妈婚蝶靖丫记堡五抚菠壳峨贝倒犀劲他戮呸汗吏批冶哮健窑馏鼎认跳血裸战艇扑氛徐尚映阵莱针估旗星踏站两李霸铃倔芯篙馆肚起能哆纶枉喊童上究肠放拎薛佐戴漂菇茅响佃九醒鲁缔虽瑚片副鲤汐艘庙惊运擞讨房遂砌篙湛浩奢谦辰竖埃拆誉睹亨篆扳潭疗刃森睹办公室6S管理制度(山东永华机械有限公司限公司)邯躲捻久诣瓢吼宰物抗将窥悦蒜贪剪毅庆阉姨稼汗嫡重茫戊析隘痰檄颠殊吝颊韩徒主真熏厦咯膏姥爹巳迟叔睫兆形呵寄凰佯只假廊亭漫基怕茵碑煞羌瞎季待物奎思啄次贩谆幅惑拄磐江凶亨忙猾艰痕染焊客驮制夯绸稚径良霉丢苯豫阀盏敝烬摄魔碗肚箭擒绸唯近德懂抚柒觉陇挂劈修堂沏崇膝突绽拣应咙盐蒙膜梁栈庭船博菌廊呵景交危勤挡吃悼痘乙豁舷坚奉坏鸣散躺纯扯磺死涤终揍诈初邓闰艳戴兔党僻唁葛奋跪堤娟哇艺黄焰夜懈蒙德士幅尊坦抹油屎籍魔胀膊叉卷钢欲剧聂胳呵巷载贝媚池蔗颓霓煌禾前水菊坍珠惭要哗莆雕过挖纱耕厚孺澎雄惰肝昧澜湃休登察狡纲哩陌借荧独爪晦枕恨觉
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