金石职业培训学校规章制度.doc

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石家庄市新华区金石职业培训学校规章制度

我校实行共设有6个科室和部门。
办公室：主要负责内部管理、协调、档案、外联、接待等工作。
招生就业处：主要负责招生和学生就业等工作。
人事处：主要负责人事、劳资等工作。
教务处：主要负责学校综合教学管理、师资队伍建设、教材、考务等工作。
学生工作处：主要负责学生综合管理教育的有关工作。
财务处：主要负责财务工作。

办公室
1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向
2. 负责学校各部门的沟通联络
3. 负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放
4. 接听前台电话，并根据需要传达给相关人员
5. 负责与来访家长沟通，针对沟通情况做好记录
6. 负责上课时间家长接待，解答家长疑问
7. 负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放

招生就业处
招生处
1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向
2. 负责制定招生计划，在特定时期至少提前一个月做出计划
3. 负责招生计划的落实和执行，包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发，并根据执行情况及时总结、加以改善。
4. 负责到访家长的后期跟进、电话回访
5. 在特定时期做出招生计划之后，第一时间向旧生源家长进行短信群发。
6. 负责流失生源的电话跟进，查找生源流失原因，并报备教务处，做好学籍管理。
宣传处
1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向
2. 日常跟进宣传品的设计、制作、交稿
3. 负责学校内部展示部分摆放和更新
4. 负责学校宣传品的保管和使用
5. 负责学校网站的更新和资料上传，每周更新网站内容三篇
6. 负责网络推广及媒体交流，每日在至少一个论坛发布宣传资料
7. 负责在各次活动时摄影、摄像，整理学校资料库，存档备案
就业处
1. 负责制定学校毕业学员的就业工作规划；结合学校情况和当年就业形势制定毕业学员就业工作实施办法并组织实施。
2. 负责编制毕业学员就业计划，加强与教务处、招生办等部门的沟通，了解和掌握各类毕（结）业学员情况。
3. 负责全校学员就业定位、就业心理、就业技巧教育指导工作，积极宣传国家就业政策和劳动法规，增强学生的市场意识和竞争意识。先就业，后择业，再创业。
4. 抓好就业市场调查和市场拓展工作。广开渠道，建立就业实习基地，广泛联系用工单位，配合教务处做好学员实习实训工作，帮助学员落实用工单位。
5. 完成领导交办的其它工作。
人事处
1. 负责制订学校人事工作计划及有关规章制度的拟定和组织实施；
2. 负责学校机构设置、岗位职责、人员定编工作，制订用人计划、校内人员的调配及人才引进工作；
3. 负责教职工的聘用、考勤、考核工作，协助组织部做好干部的考察、推荐工作；
4. 负责教学及管理人员专业技术职务资格的评聘、教师资格的申报及相关证书的办理和发放工作；
5. 负责教职工的评优、推荐、奖励和处理工作；
6. 负责教职工人事档案、专业技术档案管理工作；
7. 负责教职工的培养、师资培训工作；
8. 负责教职工工资、校内津贴、福利、社会保险等待遇的调整及核发工作；
9. 负责建立和完善本部门质量体系文件，并组织学习和实施。负责纠正本部门的不合格项，预防发生同类事件；
10. 完成领导交办的其他工作。

教务处
1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向
2. 负责学生的学籍管理，维护学籍管理档案，做到详尽、准确、清晰
3. 负责教师档案管理，及时更新教师资料，随时能与教师取得联系
4. 负责上课情况管理，负责教师、学生的考勤，做好上课登记工作
5. 负责学生上课情况统计、整理、更新，及时向财务报通报学生需缴纳费用情况
6. 负责新学员督导，在新学员入校前三节课，保持与家长沟通，不使生源流失
7. 负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行
8. 负责定期向家长发放学生学习情况汇报表，一般按学期上课者，半学期一次，按上课次数者，十节课一次。

学生处
1. 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，结合学校办学理念，制定学生思想教育、学生管理工作的各项规章制度、工作目标和工作计划；
2. 开展学生思想政治教育工作。结合学生特点，协调和组织思想政治教育活动，不断提高学生的综合素质，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观；
3. 对学生管理的日常工作进行指导，解决学生管理工作中出现的各种问题；
4. 负责学生基本信息统计工作；
5. 负责学生违纪的处理和受处分学生消过等工作；
6. 加强学生安全教育与管理，与相关部门合作，预防及处理突发事件，确保学生的人身和财产安全；
7. 负责学生处各类文件处理；
8. 完成处领导交办的其他工作。

财务处
会计：
1. 日常出入账管理登记，保证账面清晰整洁、完整、准去
2. 现金池使用管理，保持现金流充裕
3. 每月25号前进行固定资产盘点，并制作报表，向校长办公会递交。
4. 每月10日前进行网上税务申报
5. 每月5日前出具前一个月的营收报表，向校长办公会递交。
6. 每月25日前盘点销售账目，做出销售物品报表，并提出销售物品采买补充建议
7. 整理报销凭证，做好财务档案，做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查
8. 学校财务章的管理，并按规定使用
出纳
1. 日常费用的收款和付款，并做好数据填写，加盖公章
2. 每月5日前与会计核准前一个月的营收报表，做到账面与现金统一
3. 办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付
4. 办公物品及时按需采购，办公费用如电话费、水电费等的支付
5. 销售物品的采购、补充，销售营收的统计和现金管理
6. 其他所有费用的支出和收入
7. 学校公章的管理并按规定使用

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