车辆使用管理制度(3).doc

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车辆使用管理制度
为使公司车辆管理统一化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆的使用，最真实的反映车辆实际使用情况，尽可能发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制订本制度。
一、 使用范围
本制度适用于公司所有车辆（私家车除外），公司车辆用于公司业务，财务部、行政部、采购部、人员外出办理公司事务时使用。
二、 车辆使用管理
1、 职责：
（1）公司行政部门经理负责公司所有车辆的派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。对本制度及规章进行全程跟踪、监督。
( 2 )公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和泉州市路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
（3）公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚款20元/次。
（4）驾驶员在离开车时，需确认车门车窗全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关闭者，一次罚款20元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部经理批准，并在返回公司后补签《车辆使用登记表》。
（5）公司车辆需出车、送货、接货等由行政部经理统一调度，公司任何人总经理除外不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款100元/次。
（6）未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。一经发现，罚款200元/次。情节严重者予以开除。
2、 公务用车使用管理：
（1）公司人员因公用车，需到行政部门做出车辆使用申请，填写《车辆使用申请表》由行政部负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。公司除总经理以下员工用车仅限于有客户需要的情况。
（2）行政部对审批通过的《车辆使用登记表》，将每次外出的时间、用途、来往目的，公里数等进行记录并由申请外出人签字认可后方可出车。如发现行政人员未做记录的，罚款10元/次。
（3）车辆驾驶员每次出车前需到公司行政部做好登记，并填写好《车辆使用登记表》。漏登记的，罚款10元/次。
（4）车辆驾驶人员在收到出车通知时，应检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。
（5）车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得批准迟到者罚款10元/次。
（6）公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，禁止无驾驶证和酒驾。驾车外出时，驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款、交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。
（7）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆开回公司，如有违反，一经发现，罚款100元/次。
3、 车辆管理：
（1）驾驶人员出车前要检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。
（2）驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修，保养打蜡等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。
（3）公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常情况，不如实加油者，罚款100元/次，情节严重者给予开除。
（4）如在驾驶过程中车辆发生故障，驾驶员无法排除故障时，须估算费用并征得公司行政部门经理同意后就近寻找修理厂进行修理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。车辆修理完毕后必须将更换的部件交回公司验审。
（5）行政部负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，年检等手续。如未按时办理年检及保险，所产生的相关后果由行政部门负责人承担。

雄辉机械人事行政部
2014-05-26

拟定：胡世斌 审核： 审批：
抄送：总经理 传阅：各管理部门
车辆维修保养申请单
申请日期：
申请人

车牌号码

所需费用（预估）

所需时间（预估）

维修保养情况（含：维修保养部位、更换零配件等具体情况）：
维修保养场地及厂名：
备注：
人事部经理

总经理

油卡使用登记表
序号
车牌号
借卡人姓名
借出时间
送还时间
加油量（升）
汽车公里数（公里）
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

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