公共关系学论述题及答案.doc
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1、1. 结合实际谈谈公共关系特点和功能?政府公共关系的特征可概括为以下五个方面: (一)主体的权威性 政府是从社会中独立分化出来的又居于社会之上特殊社会权威管理组织。其区别于其他社会组织的突出特征就在于它拥有权大的权力,具有权威性。同时,政府还具有唯一性。 (二)客体的复杂性 政府公共关系客体不仅数量庞大,而且还显现出极为复杂的结构。以一定的利益关系为基础而结合在一起的社会公众,又可划分为不同的利益群体,既有共同的社会利益,又有各自的特殊利益。 (三)目标的独特性 促进公众的认知是政府公关的首要目标;政府开展公共关系活动的另一重要目标是提高政府的知名度和美誉度;政府开展公关活动的最终目标是提高社
2、会效益,其价值追求表现为公共取向。 (四)传播的优越性 政府掌握了大量的大众传播工具;政府的组织传播严密有效。 (五) 性质上的民主性 社会主义国家的政府是由社会主义民主政治制度所产生的民主政府,我国政府的公共关系作为一项行政传播管理职能,是以社会主义民主政治关系为根本依据的。政府公共关系最基本的功能,可以概括为“对内协调求团结,对外沟通求发展”,具体点呢,就是说通过开展公共关系活动,塑造良好的政府形象,全面的提升政府的内部和外部关系,获得公众对政府的理解和支持。总的来说,似乎应该能够实现八项功能:一、塑造政府形象。公共关系向来就是“塑造形象的艺术”,塑造形象是公共关系的首要功能,那么,对于政
3、府来讲,塑造政府的形象,维护政府形象,就是政府公共关系的根本目的。良好的形象是政府的无形资产和无价之宝,这是赢得公众的信赖和支持、有效开展各项工作的重要条件。常规状态下的政府公关是在塑造和维护政府形象,而危机状态下的政府公关则是弥补和修复政府形象。从国家形象、城市形象、领导人形象、公务员形象,所有的这些形象都必须通过公共关系手段和活动才能够得以进行。我们作为政府公共关系服务的从业者,在当前政府形象缺失、政府公信力下降的严峻形势下,必须把握的原则就是:站在第三方角度,如实的反馈政府信息,维护政府形象,帮助政府重新建立在公众心目中的形象,并提升政府公信力和政策推行力度。二、改善政民关系。这是政府公
4、共关系的另一重要功能,通过思想、观念、态度、情感、信息等方面的沟通交流,改善政府与内外公众之间的关系,营造有利于政府的内外环境与氛围。改善内部关系,就是建立和谐的内部氛围,进而发挥广大公务员的积极性和创造性,提升政府凝聚力。相比较而言,政府外部公共关系更为重要:积极谋求与外界各方的合作、扩大交往、广结善缘,增进了解、加深理解,化解矛盾,使政府与公众的互动步入良性轨道。三、辅助政府决策。政府决策同样需要公共关系工作的参与和支持,通过全面准确的信息收集,认清形势,了解民意,为政府决策提供咨询建议,这是政府公共关系参与政府决策的有效途径。现代的社会管理,是一项复杂而庞大的系统工程,仅凭决策者个人经验
5、、能力和智慧是很难完成的,这时候决策咨询的功能就显得尤其重要。我们作为政府公关从业人员,在从事相关工作的同时,能够收集到来自社会的真实的数据和信息、情况、资料等,这些往往都包括政府形象的信息、政府工作环境的变化和政府信息等,依靠这些信息资料,广泛征询公众和有关专家的意见,分析和预测发展趋势,这些都能够为政府决策层提供反馈意见和咨询建议,大大提高了政府决策的科学性和可行性,同时也更能够体现我们作为政府公共关系服务从业者的价值,提高我们作为专业政府公共关系服务商的地位。四、推动政策执行。政策制定之后,由于各种各样的因素,往往都会在执行过程中遇到各类阻力和障碍,而政府公共关系活动有助于减小执行阻力,
6、保证政策的顺利落实,提高政府执行力和执行效果。首先,在政策执行前,政府公共关系能够迅速做好宣传工作,使社会公众,尤其是政策目标公众领会政策内涵、意义和必要性,增加对政策的理解和认识,减少执行中和执行后的反对声音;其次,政策执行过程中能够起到解释、说服的作用,减少或消除公众对政策的质疑,提供目标公众对政策的接受程度,优化执行效果;再次,政策执行后的总结,政府公共关系服务商能够及时反馈政策的执行情况,了解公众对政策执行的态度和意见,以便相关政策的调整和完善。在整个过程中,政府公共关系服务商都能够运用各种手段和方法,为政府提供有力的支持和辅助。五、提高施政水平。这点其实是属于政府公共关系的内部公关,
7、主要是用于提高领导人和公务员的公关意识、技巧和职业道德,提升政府的管理能力和施政水平。目前来讲,这暂时不是我们主要工作的范畴,属于公关培训工作。六、宣传意识形态。宣传意识形态,宣扬自身的执政地位的合法性是政府的重要执行。随着民主化的发展,强制性的宣传已经越来越弱化而不可行,此时,公共关系这一柔性化的宣传方式就凸显出来了。采用公共关系手段来宣传意识形态,具有两个不可比拟的优势:首先,在内容上,公共关系更能够理论联系实际,对公众生活紧密相关的现实问题进行解答和剖析,有助于公众消除距离感,更加易于产生切身体验,而某些切身体验刚好又成为了宣传的内容;其次,在形式上,公共关系往往手段多样,生动活泼、深入
8、浅出、通俗易懂,能在很大程度上减少宣传的枯燥性,提高其世俗化和易接受程度,将宣传和灌输溶于无形之中,这更加是意识形态的最高境界了。七、培养公众意识。政府公共关系服务机构往往能够更加敏锐的发现公众意识的转变,由此更能够根据公众的思想动向,有针对性的进行教育和引导,帮助公众树立正确的意识和观念,使之符合社会所倡导的价值观并促进社会的进步。通过政府公益广告等行为,提升公众的思想道德水平,更好的维护公众利益,此其一;通过各类公关活动,将政府的各项政策、措施和计划向社会公众进行广泛的宣传和教育,可以提高公众的法律意识和水平,此其二;通过政府公关活动,可以提高公众的社会参与能力,规范参与行为,保证各类参与
9、活动能够有效、有序开展,此其三。八、渡过危机难关。除了上述的常规状态下的功能外,政府公共关系还包括危机管理的功能,即回应社会各界的批评和责难,解决公关危机;配合政府的危机管理,能够迅速帮助政府渡过危机难关。这将是一个独立的话题,也将是政府公关的一个热门话题。我认为,作为政府公共关系服务商,我们能够站在第三方角度帮助政府解决两个方面的问题:第一,在有损政府形象与声誉的事件面前,我们能够运用各类媒体,站在客观角度帮助政府进行弥补和修复,不偏不坦,帮助政府顺利渡过难关;第二,能够配合政府的危机管理,在其他原因所导致的危机事件发生时,帮助政府公共部门进行宣传、沟通、协调等,我们能够熟练运用各类公共关系
10、工具,协助政府进行危机管理和化解,转危为机,实现政府形象的重塑和维护。2、结合实际谈谈内部公关?公共关系是一项专门的管理职能活动,通过对公共关系和与之密切相关的组织传播活动进行管理,实现组织与公众之间的相互信任关系,获得良好的企业形象,以促进组织战略目标的实现。从结构看,企业的公共关系可以分为:外部公共关系和内部公共关系。内部公共关系:它是企业的一种专门管理职能,是企业为实现其既定战略目标和经营目标,基于与企业内部公众的各种利益关系而形成的一种客观的社会关系。正确理解内部公共关系,需要明确:它是一种管理职能,而绝非仅仅是一种非正式的公关。下面从企业内部关系的矛盾入手,谈谈企业的内部公关。 一、
11、企业内部公共关系的涵义界定 由于公共关系的实践性,长期以来,人们对公共关系的理解和定义有着不同的角度。由美国公共关系权威周刊公共关系新周刊的创始人Griswold给出的公共关系定义是被引用得最多的定义之一,他认为:“公共关系是一种管理职能,用以评价公众态度,从公众兴趣的角度出发来决定企业政策和程序,计划并实施行动方案以获得公众的理解和认可。”美国著名公共关系学者斯格特?卡特里普对公共关系的定义是:公共关系是这样一种管理力度,它建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互利互惠关系。在借鉴各类名家基础上,可以认为: 二、企业内部公共关系的利益主体构成 从总体上看,企业同内部公众之间的关系主要
12、表现为两个方面:员工关系和股东关系。员工关系,即企业同内部所有员工之间的关系,包括上自最高领导层和下至最基层的一切员工之总和;股东关系是指企业同企业所有股东之间的关系,包括个人股东和集体股东等一切股东的总和。员工关系和股东关系存在着交会点,是指组织内部的公众一部分既属员工又属股东,他们与企业结成了双重内部公共关系。将企业内部公共关系仅仅分为员工关系和股东关系,显然是一种很简单的划分模式,因为在它们内部存在着更为复杂和多样的利益细分,这也是由他们在企业中所处的地位决定了的。对于员工关系而言,由于人们的地位差异形成了上下左右纵横交错的利益关系,股东关系也存在着不同的公共关系内型:董事会成员关系、股
13、票持有者关系、集团股东关系以及金融机构和证券商关系类型等等。严格地讲,股东关系超越内部公共关系,但由于他们中的一部分属于内部成员关系,而且他们对企业极为关注,因此将他们纳入内部公共关系体系分析是极为必要的。 在员工关系中,企业经营者和企业的关系尤为引人注目,这不仅是因为他们是企业的决策者,而且他们承担着与一般员工不同的责任,有着特殊的利益要求,因此本文将员工关系分为一般员工关系和经营者关系予以探讨。 三、企业内部公关的必要性 (一)协调各方利益的润滑剂。由于各方当事人在企业中有着不同的利益要求,且这种要求在一定范围内又是冲突的,要实现各方的利益均衡,仅从制度上予以约束和规范显然是难以奏效的,一
14、旦某方利益没有得到满足,就可能给公司带来一定风险。内部公关对于规避这些风险的独特作用就在于它使各利益主体能够从全局考虑,加强内部团结,维护整体利益,并最终保障各方的利益。 (二)形成独特的企业文化。企业文化是企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。在企业内部开展公关活动,逐渐形成本企业独特的文化,一旦这种文化为大家所认同并以之来规范自己的行为,那么它对于处理各方矛盾,促进企业的发展,帮助企业获取更多的发展机会都有着重要的意义。 (三)增强企业的凝聚力。每个企业内部成员都是企业用以生存的细胞和发展壮大的基
15、础,但在一个竞争的社会环境中,企业的发展壮大绝不能依靠个人英雄主义,而应依靠有着强大战斗力的团队。面向企业成员开展公关活动,可以加强各方面的沟通,打破各方的心理隔阂,增强企业内部的凝聚力。 四、企业内部公关管理 (一)企业内部公共关系的形成源于股东、经营者和一般员工各自的利益需求。由于各方的需求往往存在着差异,因此,了解各方的需求是内部公关的关键。现将各方的需求分析如下: 1、股东需求。股东是企业的所有者,他们与企业的生存和发展休戚相关,他们的信心和态度有时可以左右企业的存亡。为了增强股东的信心,并使他们作出有利于企业的行为,他们的要求应首先得到满足。其需求主要有:收益权,这是最重要的权利,他
16、们对企业进行投资,无时无刻不在关心自己的收益。其次是决策权,股东关心自己的回报,自然需要一个强有力的领导班子,因此他们往往通过股东大会和董事会选择自己所欣赏的经营者。再次是知情权,信息对于股东有着特别重要的意义,是他们进行分析、判断和决策的基础,他们希望能够随时获得企业经营状况的信息,从而来了解企业的发展动力和前景。 2、经营者需求。经营者在企业中拥有经营决策权,他们首先希望的是企业在自己的管理下健康快速发展,他们固然需要足够的物质回报,但更多的还是希望能够在岗位上锻炼自己,实现自己的人生价值。其次,追求个人报酬的最大化,企业经营者的报酬往往和企业的业绩挂钩,如果企业发展了,其薪酬自然也应水涨
17、船高。再次,期盼良好的企业文化氛围,这就意味着企业员工能够彼此谅解、融洽,人际关系和谐,这实际上也是内部公关所要追求的最大目标。 3、一般员工需求。首先,合理的薪酬和较好的福利待遇,各种形式的薪酬是员工生存和发展的基础,一方面管理者有责任引导员工发扬献身精神,另一方面也要切实关心他们的薪酬水平。其次,晋升机会,员工所理解的晋升不仅是更多的报酬,而且也是个人价值的升华。再次,和谐的人际关系,企业员工在工作中离不开上级、同事和下级的支持,和谐的人际关系实际上也是一种满足和个人的胜利。 (二)从内部公众需求入手,企业内部公关应处理好以下几个矛盾: 1、企业一般员工内部的矛盾。一个企业的生产、管理、营
18、销及研发等活动都是由各级雇员进行的,他们之间的职责分工和相互依赖使他们常常发生各种矛盾,例如,生产人员可能抱怨存货过多,而营销人员则可能指责生产人员供应不足,搞好内部公关可以对企业价值链重新认识和评估,协调各方利益,实现效率最大化。 2、企业经营者和一般员工之间的矛盾。由于两者处于不同的地位,拥有不同的权利,承担着不同的责任,两者之间发生矛盾便不可避免。例如,有的企业实行年薪制,企业发展很快,但一般员工对高层领导的高薪却很不理解,甚至反对,这也反映出企业的共同价值观远未达到对两者利益认识协调一致的程度。 3、企业经营者、一般员工和股东的矛盾。股东是企业的所有者,企业经营者和一般员工是企业的雇员
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