医院合同管理制度.doc
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1、一、 目的:为规范医院制定或即将签署的各项合同,保证医院的合同符合国家相关法律或行政法规,保证合同的公平,避免医院的利益受到损失。遵照中华人民共和国合同法和国家政策的相关规定,根据医院的特殊情况,特制定本制度(另医院管理制度可参照本制度附3的流程)。二、 适用范围:本制度适用于河北*医院对外签订的所有合同。三、 负责人:法务部主任四、合同的管理的职责与分工1、医院的合同管理部门为法务部,法务部具体职责可参照*医院法务管理制度。2、合同经办人的管理与职责: 根据医院的授权对外签订、变更与解除涉外合同。 对涉外合同的前期审查,经办人接收到对方当事人的合同应预先审核合同与所谈论事宜是否相符,合同标的
2、额与合同履行期限是否一致,并提交简要的书面文件。 合同签订日前5个工作日内将合同交由法务部门审核。 经办人应认真履行合同,并督促医院其他部门配合履行合同。 合同发生纠纷时,合同经办人应积极配合法务部门参与到和解、调解、仲裁及诉讼的解决方式。3、对方当事人采用支票、电汇方式付款时,财务部应当在款项到账后立即通知相关业务部门,以做好合同履行工作,避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方付款时,财务部门应及时支付款项,避免医院违约。五、合同的签订1、 本制度所指的合同是指医院在经营范围中对外签订的各种合同(包括但不限于具有合同性质的协议、订单等)。2、 经办人于合同签订前,应当预先审核对方当事人的
3、资质,确认其主体资格,审查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将对方的资质,经营状况形成书面文件(参照附1),作为合同附件一并交由法务部门。3、 合同依法成立,即具有法律约束力,经办人不得随意变更或解除合同。六、合同的变更与解除 1、合同的变更与解除必须遵守中华人民共和国合同法的规定。 2、在合同履行期内变更合同必须与对方当事人协商,不可单方变更书面合同。与对方当事人协商一致,双方另行签订补充协议,经双方签字盖章后方可生效,补充协议未生效前,原合同继续有效。 3、医院的其他任何人员不得以任何理由随意变更或解除与对方当事人的书面合同,若确需解除合同时,应经合同经办人知悉,并经部门领导及医院副院长
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